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 Evangelisches Verwaltungsamt: Personal + Meldewesen Der Arbeitsbereich Personalwesen umfasst die Vorbereitung von Einstellungsbeschlüssen für die Leitungsorgane, Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen, Festlegung von Eingruppierungen sowie Höhergruppierungen und die Einholung erforderlicher Genehmigungen. Die Leitungsgremien sowie Mitarbeitende werden in personalrechtlicher Hinsicht beraten, Beihilfen berechnet, Zuschüsse bei Arbeitsämtern beantragt und abgerechnet, die monatlichen Löhne, Vergütungen und Gehälter für haupt- und nebenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter berechnet und die Überweisung veranlasst sowie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abgeführt. Das alles wird für durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hilfe einer eigens dafür entwickelten Software erledigt. Der Arbeitsbereich Meldewesen beinhaltet die Pflege und Verwaltung der Daten aller Gemeindemitglieder im Kirchenkreis Jülich. Hier werden die Daten von den jeweiligen kommunalen Meldebehörden an die Kirchliche Gemeinschaftsstelle für elektronische Datenverarbeitung (KiGSt) weitergeleitet. Diese Daten erhält das Ev. Verwaltungsamt und kann nun um die kirchlichen Daten (Taufen, Trauungen, Konfirmationen, Bestattungen, Austritte, Eintritte und Wiedereintritte) ergänzen und pflegen. So bekommen die einzelnen Kirchengemeinden einen Überblick über neu hinzugezogene Gemeindemitglieder, oder auch über die zu erwartende Stärke der jeweiligen Konfirmandenjahrgänge und können z. B. auch Geburtstagsbesuche bei den älteren Gemeindemitgliedern organisieren. |
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